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服务说明 我们举办一个会议庆典,策划的时候策划人心里要明确3点:
下面我们就具体和大家来说说:首先呢我们举办这个会议庆典想要达到一个最好的效果,那必须一定要有合理的策划和鼎力的执行才行,那庆典活动的组织程序是什么样的呢? 一、庆典策划:首先确定来宾及发放请柬:来宾组成:政府官员、地方实力人物、知名人士、新闻记者、社区公众代表、客户代表或特殊人物等;总之,来宾要具有一定的代表性。 请柬要求:请柬提前7—10天发放,重要来宾请柬发放后,组织者当天应电话致意,并在会议庆典的前一天晚上电话再次确认好。 二、会议庆典的活动程序:一般程序是如下这样的:主持人宣布开典,介绍来宾,由重要领导或者来宾讲话致辞,安排参观活动,安排座谈或宴会,邀请重要来宾提字等。 三、会议庆典活动的接待工作:设置接待室,对所有来宾都应该热情接待,耐心服务。对重要来宾,由组织领导亲自接待,他们的签到、留言、食宿均应由专人负责。 结束语:这么多大家是不是觉得要想成功举办一个会议庆典,步骤很多,琐碎的事情也很多,但是不用担心,专业的事交给专业的人去做; 欢迎联系致电我们: 南部县亿联童街2栋3楼旭艺文化公司 0817-5561111 5589000 15181765888 |